В перечень документов, которые нужны для оформления шенгена, входит спонсорское письмо. В определенных случаях такое спонсорское письмо для шенгенской визы обязательно.

Спонсорское заявление должны предоставлять заявители, которые не имеют самостоятельного дохода. Это может быть в силу возраста (дети, подростки), нетрудоспособности или по другим причинам.

Кто может его написать

Когда запрашивается туристическая виза, спонсорами могут быть близкие родственники, усыновители или опекуны. Иногда допускается предоставление спонсорского письма и от посторонних лиц, но этот вариант менее предпочтителен: неизвестно, как посмотрит на это консульское загранучреждение.

Если цель поездки – частный визит, спонсором может быть приглашающее лицо. Причем отдельный документ о спонсорской поддержке не предоставляется. Все моменты, связанные с обеспечением заявителя жильем и финансами, указываются в приглашении.

Если предстоит деловой визит, спонсором выступает приглашающая компания или работодатель. В первом случае об этом должно быть написано в приглашении, во втором пишется в справке с работы (или составляется отдельное гарантийное письмо, как для Великобритании).

Как правильно составить письмо

Спонсорское письмо для оформления шенгенской визы должно содержать следующую информацию:

1. Страну и даты поездки.
2. Степень родства между заявителем и спонсором, если такая имеется.
3. Паспортные данные спонсора и спонсируемого им лица.

Дальше спонсор пишет, что гарантирует покрытие всех расходов заявителя в указанную им страну . Кроме того, в такое заявление на взрослого или на ребенка можно вписать несколько родственников (оформлять на каждого отдельное нет необходимости).

На каком языке составляется

Большинство консульских учреждений стран Шенгена принимает эти документы на русском языке. Некоторые страны (например, Австрия) просят предоставить перевод. Образец спонсорского письма с переводом можно найти на различных форумах.

Есть ли особенности составления для разных стран

Иногда пример спонсорского письма для той или иной страны имеет свои нюансы. Например, Консульство Италии просит заверить у нотариуса спонсорское письмо для визы, а также документ, подтверждающий родство.

Для Чехии банковской справки с доступным лимитом будет недостаточно: нужно еще показать движение средств на счете за последние три месяца. Наконец, Франция устанавливает сумму минимального дохода спонсора: 40000 рублей в месяц или их эквивалент.

Спонсорское письмо для Великобритании

Заявление о спонсорстве для Великобритании оформляется на английском языке. Специфика получения визы в эту страну такова, что все документы должны быть на английском или сопровождаться переводами. Причем спонсорами должны быть ближайшие родственники заявителя.

Какие документы прикладываются к письму

К спонсорскому письму в посольство прикладываются следующие документы:

• Копия документов, подтверждающих родство. Если родственных связей нет и их наличия Консульство не требует, можно приложить заявление с объяснением причины, по которой вы выступаете спонсором.
• Копия российского паспорта спонсора (развороты с личными данными и с регистрацией).
• Финансовые документы от спонсора (справка с работы и/или выписка со счета в банке).

Так что при отсутствии собственного дохода спонсорское заявление – обязательный документ. Если же вы работаете и у вас неплохой заработок, лучше все-таки предоставить свои справки.

Спонсорское письмо представляет собой заявление, написанное в свободной форме вашим родственником. В нем он указывает, что берет на себя все расходы по поездке: транспорт, питание, проживание, экскурсии и прочее.

Спонсорское письмо оформляется в случае, если у вас нет работы или, например, для ребенка или пенсионера, которые не могут самостоятельно оплатить поездку.

Кто должен предоставлять спонсорское письмо

К тем, кому точно понадобится спонсорское письмо при оформлении испанской визы, относятся лица:

• Работоспособные лица, но не имеющие работу или достаточного дохода на момент поездки
• Домохозяйки
• Студенты
• Учащиеся в школе
• Пенсионеры
• Инвалиды
• Недееспособные

Кто может выступить в роли спонсора

Рекомендуется, чтобы спонсором выступал близкий родственник. Также письмо может быть составлено официально назначенным попечителем или опекуном. Образец написания письма отсутствует, так как письмо составляется в произвольной форме. К письму прикладываются подтверждающие родство документы, например, свидетельство о рождении.

В качестве спонсора может выступать не только близкий родственник, а другой человек, являющийся гражданином России. Им может стать, например, гражданский муж. Однако, по таким визам отказы не являются редкостью.

Спонсорское письмо заверяется у нотариуса.

Документы к спонсорскому письму

К спонсорскому письму необходимо приложить следующие документы:

1. Справка с места работы спонсора, для которой используется фирменный бланк. В ней должны быть такие сведения:

• Должность
• Телефон руководителя
• Подпись руководителя

2. копия первой страницы внутреннего паспорта спонсора.

3. Справка о зарплате спонсора (для стран Шенгена достаточный уровень зарплаты спонсора – 500-700 евро).

4. Документ, подтверждающий родство, заверенный у нотариуса.

5. Выписка из банка.

Спонсорское письмо предоставляется вместе со следующими документами.

• Для домохозяек – свидетельство о браке, выписка со счета мужа.
• Для пенсионеров – пенсионное удостоверение.
• Для студентов – справка с места учебы.

Важные моменты

1. Если вы временно не работаете, но у вас есть сбережения в банке, то предоставьте выписку со счета. В этом случае спонсорское письмо не понадобится.
2. Если вы покупаете путевку в туристической фирме и самостоятельно оформляете спонсорское письмо, то полученная путевка и будет доказательством вашей финансовой самостоятельности. Выписку со счета предоставлять не нужно, просто предъявите спонсорское письмо.
3. В спонсорском письме могут быть указано несколько спонсируемых лиц.
4. Человек, не являющийся близким родственником, может написать для вас письмо, но шансы получить визу меньше. Выходом в такой ситуации может стать, если он разместит деньги на вашем банковском счете. Выписка с этого счета послужит подтверждением вашей платежеспособности.
5. Для несовершеннолетних документы, доказывающие родство, заверяются нотариально.

Образец спонсорского письма

В Генеральное Консульство Испании в Москве

СПОНСОРСКОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

Я, Симонова Мария Алексеевна (05.02.1968 года рождения, серия паспорта 3606 номер паспорта 234057, прописанная по адресу Самарская область, г. Тольятти 83-155), финансирую поездку своего сына Симонова Антона Олеговича (08.09.1990 года рождения, серия паспорта 3609 номер паспорта 234589, прописанного по адресу Самарская область, г. Тольятти 83-155) в страны Шенгенского соглашения, в том числе Испанию с 11.10.2014 по 11.11.2014 гг. и беру все его расходы, связанные с путешествием, на себя.

Спонсорское письмо для шенгенской визы для ребенка оформляется любым близким родственником несовершеннолетнего лица.

Спонсорское письмо на визу представляет собой обязательство родственника юного туриста по оплате расходов, которые связаны с посещением

Документ предоставляется лицом, не достигшим 18-летнего возраста и путешествующим самостоятельно. Для поездки ребенка вместе с родителями оно не требуется. ()

Если несовершеннолетний еще не достиг 14 лет, он может выезжать за границу и без спонсорского письма. Но при этом должен быть вписан в паспорт отца или матери. ()

Кто может быть спонсором

В качестве спонсора могут выступить следующие лица:

• отец;
• мать;
• бабушка;
• дедушка;
• опекун;
• попечитель.

В некоторых случаях в качестве спонсирующего лица может выступить старший брат или сестра.

Посторонний человек не может спонсировать заграничную поездку несовершеннолетнего ребенка.

Перечень расходов

Если поездка совершается детьми, в перечень спонсорских расходов включаются следующие:

• Медицинские услуги.
• Питание.
• Проживание (гостиница, аренда жилья).
• Экскурсии.
• Услуги гида (при их необходимости).

Дополнительные требования

Многие государства ЕС выдвигают дополнительные требования к документу для спонсируемых лиц.

Дополнительные требования можно узнать, обратившись в консульство страны въезда.

Перечень нужных справок

К спонсорскому заявлению необходимо приложить:

Главные критерии для документов - их правдивость и «свежесть». Получать их желательно перед самой подачей ходатайства в консульство или визовый центр.

Каждая справка должна быть заверена печатью и подписью ответственного лица.

Справка с места работы

Нужно предоставить справку, соответствующую следующим критериям:

1. Должна быть выдана за 30 дней до подачи заявления.
2. Включаются следующие данные: должность, которую занимает ходатайствующее лицо, уровень его заработной платы, контакты руководства (телефон офиса + моб. тел.), контакты главбуха (раб. тел + моб. тел.), адрес фирмы, печать (цвет оттиска - синий).
3. Заверена второй подписью, если владелец фирмы является родственником работника или носит ту же фамилию.
4. Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предприятия, если спонсирующее лицо трудится у частного предпринимателя. Документ заверяется у нотариуса.

Если спонсор относится к категории самозанятых граждан, то к заявлению следует приложить:

В качестве спонсора не может выступать лицо, занимающееся фрилансом. Это касается даже тех, кто имеет хороший заработок.

Если поездка с ребенком за границу планируется впервые, пример письма поможет избежать ошибок.

1. Ходатайство составляется в произвольной форме. Соблюдение четкого порядка изложения сведений не требуется. Тон заявления - сухой, официальный, строгий. Оно должно быть написано четко, без «воды» и лирических отступлений. Оптимальный размер заявления - 1000 символов без пробелов или ¼ листа А4.
2. Не требуется наличие специального гербового шаблона. Писать заявление можно на обычном листе А4.
3. Обязательно нужно указать сроки поездки. Примерно описать маршрут, по которому будет ехать ребенок. Если все места указать невозможно, нужно вписать ключевые пункты. Этот момент не должен быть упущен, иначе в получении шенгенского пропуска могут отказать.

Заверение письма нотариусом требуется в том случае, если поездку детей спонсирует не отец или мать, а брат, сестра, дядя или тетя.

Одно спонсорское письмо можно оформить как для одного ребенка, так и для нескольких детей одновременно. Если планируется поездка матери и детей, отец семейства составляет письмо сразу на всех.

Необходимость сертифицированного перевода нужно уточнить у сотрудников дипломатического учреждения. В некоторых консульствах заявителю предоставляется право выбора языка написания письма.

Документ, без которого могут не пропустить за границу, – спонсорское письмо для Шенгенской визы. Представители той территории, куда въезжает человек, хотят быть уверены, что он не потребует помощи. Многие, сталкиваясь с этим понятием, не всегда знают, как правильно оформить письмо, и кого взять в качестве поручителей, т.е. спонсоров.

Набор в 2019 году стандартный:

• оформленное и подписанное.
• Фото три на четыре.
• Билеты и бронь жилья.
• или спонсорское письмо как финансовые гарантии.
• Данные о рождении ребёнка, которому нет 14.
• Письменное от его родителей.
• Копии обоих паспортов.

В чём смысл спонсорского письма для шенгенской визы в 2019 году

Письменное поручительство будет свидетельствовать, что въезд планируется легальный. Не будет необходимости спасать человека от голодной смерти или обеспечивать его жильём.

Благодаря этому документу, оформление будет упрощено. Посольство быстрее рассмотрит заявление.

Пример спонсорского письма

Вверху обязательно должен прописываться адрес консульства или посольства Франции.

Я, Кизилов Евгений Ефремович, дата, место рождения, паспорт, адрес проживания, обязуюсь взять на себя затраты дочери, Кизиловой Аллы Евгеньевны, дата рождения, паспорт, адрес проживания, во время её выезда во Францию на период с 06.07.2018 до 20.07.2018. Обязуюсь возместить затраты, необходимые для поездки.

Мой номер телефона: 99999

Дата, подпись

Образец написания спонсорского письма на английском языке

В отдельных случаях требуют перевести письмо с русского на английский. Форма письма на английском достаточно проста. Если нет возможности написать самостоятельно, можно воспользоваться услугами переводчика.

Как правильно оформлять документ

Потенциальный поручитель, скорее всего, попросит прислать для оформления шенгена пример спонсорского письма. Есть несколько особенностей:

• Подаётся в свободной форме.
• Информация должна быть правдивой и достоверной. Если посольство заподозрит неправду, то в визе откажут.
• Одно написанное письмо может распространяться на группу людей или на всю семью.
• Спонсорское письмо можно написать от руки, а можно набрать на компьютере.
• Если есть сомнения в необходимости составления такого письма, уточните этот момент в посольстве или консульстве.

Письмо можно оформлять на русском языке. Однако могут потребовать перевод текста на английский язык или на язык своей страны.

• Помарок и исправлений в тексте делать нельзя.
• В текст надо вписывать фразы, почему поручитель соглашается оплачивать расходы соискателя визы.
• Заверять письмо официально необязательно, но желательно.

Как найти образец спонсорского письма для шенгенской визы?

Шаблон спонсорского письма для визы есть на сайтах официальных визовых центров. Также образцы подобных писем можно скачать и на нашем сайте.

Заплата поручителя должна быть не менее 25 тыс. руб. Для каждых суток пребывания спонсируемому выделяется не менее 60 евро.

• Если спонсор работает частным образом, то должно быть приложено свидетельство о налоговом учёте и о регистрации фирмы.
• Данные о финансовом положении поручителя должны быть представлены в виде справки о зарплате (действует один месяц), а также о движении средств за последнее время. Кроме этого, должна быть информация о том, сколько денег в данный период на счету.

Как правильно оформить письмо, если путешествует ребёнок?

Нужно учесть определённые нюансы:

• Поручителями могут выступать лишь прямые родственники – родители или бабушки с дедушками. Братья или сёстры с дядями и тётями не подходят.
• Если у ребёнка фамилия не соответствует родительской, то нужно приложить документ, подтверждающий их родство – свидетельство о разводе и новом браке, данные о рождении ребёнка и др.

Подробнее о написании — читайте на нашем сайте.

Как оформить шенгенскую визу ребёнку? Какие документы нужны? Ответы на эти и другие вопросы — в следующем видео.

Спонсорское письмо предоставляется в посольство страны предполагаемого выезда для получения визы в случае если выезжающее лицо в данный момент не работает (студенты, учащиеся, домохозяйки, пенсионеры, временно не работающие и т.д.). Если выезжает работающий родитель с ребёнком, то спонсорское письмо предоставлять не нужно! (по сведениям поступившим от нашего пользователя в посольстве Франции потребовали предоставить спонсорское письмо на ребёнка от работающего родителя).

Образец спонсорского письма для получения виз в большинство стран мира.

Спонсорское письмо для получения визы пишется в свободной форме, например:

СПОНСОРСКОЕ ПИСЬМО

Я, Иванов Иван Иванович (указывается Ф.И.О. спонсирующего лица) спонсирую поездку Сидоровой Марии Ивановны (указывается Ф.И.О. выезжающего лица) в Чехию (указывается страна выезда) с 01.01.2009 года (дата начала поездки) по 15.01.2009 года (дата окончания поездки) .

Дата, подпись спонсирующего лица.

«__»______________ 20__ г.

г. Москва

СПОНСОРСКОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

Настоящим заявлением, я, Иванов Иван Иванович, подтверждаю, что являюсь спонсором туристической поездки моего сына Иванова Петра Ивановича 10.10.1987 года рождения, паспорт 51 №1234567, в Италию с «__» ________ 200_ г. по «__» ________20__ г., а так же финансирую все дополнительные расходы моего сына, связанные с этой поездкой.

____________________ / Иванов И.И./

К спонсорскому письму прикладывается справка с места работы спонсирующего лица на фирменном бланке организации с указанием следующих сведений:

• Должность которую занимает спонсирующее лицо;
• Размер заработной платы спонсирующего лица (для большинства стран Шенгенского договора сумма должна быть не менее 500 Евро;
• Контактные телефоны руководителя спонсирующего лица;
• Подпись руководителя или главного бухгалтера организации;
• Печать организации.

Спонсорское письмо пишется на русском либо английском языке. Спонсорские письма не заверяются нотариально.

Некоторые консульства требуют предоставить спонсорское письмо, написанное на языке страны въезда. В этом случае можно приложить перевод письма, если изначально оно было написано на русском языке. На сегодняшний день такие требования предъявляются консульствами Австрии, Австралии, Великобритании, США, Швейцарии и Таиланда. Причём для консульств Австралии и Швейцарии требуется сертифицированный перевод.

Внимание! Размер заработной платы спонсирующего лица указан примерный - в каждом отдельном посольстве могут быть свои требования, как к документам, необходимым для получения визы, так и к суммам заработной платы (размеру банковского счёта) спонсора. Так например посольство Чехии для оформления визы ввело новое требование к справке из банка. Теперь обязательно указывать движение денежных средств за 3 месяца. Также появилось требование о предоплате брони отелей. Как альтернатива, допускается:

• В подтверждении бронирования отеля должен быть зафиксирован (отображён) номер кредитной/дебетовой карты заявителя (или лица, спонсирующего поездку заявителя). Частичное сокрытие номера карты допускается.
• В подтверждении бронирования отеля указано, что все счета по оплате проживания будут оплачены во время выселения (check-out).

Если вы будете бронировать отель через нашу систему